Dịch vụ thông quan hải quan là các dịch vụ do bên thứ ba cung cấp để thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình thông quan. Các dịch vụ này bao gồm khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý, xử lý thuế và các thủ tục liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Mục đích và lợi ích của dịch vụ thông quan hải quan
-
Tiết kiệm thời gian và công sức:Doanh nghiệp không cần tự mình xử lý các thủ tục phức tạp, mà giao cho đơn vị dịch vụ.
-
Tối ưu chi phí:Giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có, tránh rủi ro.
-
Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp:Các đơn vị dịch vụ có chuyên môn, am hiểu quy định để xử lý hồ sơ và thủ tục chính xác, tránh sai sót.
-
Hỗ trợ tư vấn:Cung cấp thông tin về quy định, giấy phép, chứng từ cần thiết để hoàn thành quy trình.
Các hình thức dịch vụ thông quan hải quan phổ biến
-
Dịch vụ khai thuê hải quan:Doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị thứ ba bằng giấy giới thiệu, đơn vị này sẽ sử dụng giấy giới thiệu và chữ ký số của doanh nghiệp để làm thủ tục.
-
Dịch vụ đại lý hải quan:Đơn vị dịch vụ sử dụng tên pháp nhân của chính mình để làm thủ tục hải quan và xuất hiện trên các chứng từ, thay mặt khách hàng thực hiện các quy trình.
-
Dịch vụ hải quan trọn gói:Bao gồm toàn bộ quá trình từ khi nhận hàng đến khi hoàn thành thủ tục, đôi khi bao gồm cả vận chuyển, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm.
Các công việc chính của dịch vụ thông quan hải quan
- Tiếp nhận thông tin lô hàng và kiểm tra các chứng từ liên quan (invoice, packing list, bill...).
- Tư vấn và lựa chọn hình thức thủ tục phù hợp cho từng loại hàng hóa.
- Chuẩn bị và lên tờ khai hải quan.
- Nộp thuế và các lệ phí liên quan.
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh